Los números (antes de la historia)
UDB Sports conecta talento deportivo español con universidades de EE.UU. Necesitaban escalar captación y gestión sin hinchar el equipo administrativo.
Resultados tras web + software a medida + automatizaciones:
El ROI no fue “tener una web bonita”: fue dejar de perder horas en Excel, emails y seguimiento manual de candidaturas.
Métricas del proyecto UDB Sports — Clyra
| Métrica | Resultado |
|---|---|
| Leads orgánicos | +300% |
| Atletas en plataforma | 120+ |
| Gestión administrativa automatizada | 40 h/semana |
| Universidades top-50 integradas | 15+ |
El problema: escalar sin más personas en admin
Gestionar cientos de perfiles de atletas, documentación y comunicaciones con universidades americanas era un proceso manual, lento y lleno de errores. La web anterior no convertía ni posicionaba. Cada nuevo atleta sumaba fricción, no capacidad.
“Sin sistema, cada lead nuevo era más trabajo — no más crecimiento.”
Qué construimos
Tres capas que trabajan juntas:
- Web corporativa & SEO: landings por deporte y arquitectura orientada a conversión orgánica
- Software interno a medida: perfiles, documentos y estados de candidatura en un solo panel
- Automatización (n8n): secuencias de email/WhatsApp, recordatorios y notificaciones por fase
- Matching con universidades: compatibilidad entre perfil del atleta y requisitos académico-deportivos
Qué aprendimos (y se repite en otras pymes)
El patrón es el mismo que vemos en inmobiliarias, clínicas o distribuidores: el cuello de botella no es “falta de IA”, es falta de un sistema donde el dato vive una sola vez y los siguientes pasos se disparan solos.
Si tu equipo pierde decenas de horas a la semana en seguimiento, el primer paso no es comprar un CRM más: es mapear el proceso y conectar lo que ya usáis. Empieza por un diagnóstico operativo gratis o mira cómo enfocamos la automatización IA en Barcelona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es UDB Sports? Una plataforma de orientación y captación para deportistas que aspiran a becas universitarias en Estados Unidos.
¿Qué hizo Clyra en el proyecto? Web de alto rendimiento, software interno a medida para gestionar atletas y automatizaciones de comunicación y seguimiento.
¿Cuánto tiempo se ahorró? Unas 40 horas semanales de gestión administrativa que antes se hacían a mano.
¿Puedo ver más del caso? Sí: página de proyecto UDB Sports.
Clyra
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